法院紀錄刪除全指南：律師詳解申請條件與流程
司法院全球資訊網【法院紀錄刪除全指南】終極詳解：從申請條件、聲明狀範本到上訴救濟，律師一步步教你捍衛個資與隱私權
在資訊爆炸的時代，過往的一個訴訟紀錄、一份公開的判決書，都可能成為個人生命中揮之不去的數位烙印。無論是年輕時一時衝動所犯下的過錯，或是捲入一場無辜的風波，當法律程序已然終結，您是否渴望一個「被遺忘的權利」，一個重新開始的機會？
「法院紀錄刪除」正是為了回應此一需求而存在的法律機制。然而，這條路並非總是清晰明朗。該符合什麼條件？該向誰申請？申請書狀又該如何撰寫？如果申請被拒絕了，難道就只能放棄嗎？
本指南將化身您的法律燈塔，由資深律師的角度，鉅細靡遺地剖析「法院紀錄刪除」的每一個環節。我們將深入探討法律依據、申請流程、書狀撰寫技巧，並解答所有常見疑問。這不僅是一份說明，更是一份賦予您力量，爭取個人名譽與隱私的實戰手冊。
第一章：基礎概念篇 — 什麼是「法院紀錄刪除」？法律依據何在？
在台灣，所謂的「法院紀錄刪除」並非指將案件從法院的卷宗中物理上銷毀（這在檔案法上有嚴格的保存年限規定），而是指針對「公開」的司法資料進行處理，使其無法被一般大眾輕易查詢瀏覽。其主要目的在於平衡「司法透明」與「個人隱私及更生保護」兩大價值。
一、 核心法律依據：個人資料保護法 vs. 法院組織法
「法院紀錄刪除」的申請，主要立基於兩大法律之間的權衡：
- 《個人資料保護法》：這是您申請刪除最強而有力的武器。
- 第3條：您作為當事人，有權請求停止蒐集、處理或利用您的個人資料。
- 第11條第3項：當個人資料之蒐集、處理或利用已無特定目的，或期限屆滿時，當事人得請求刪除、停止處理或利用該個人資料。雖然判決書的公開有其特定目的（後述），但在個案中，若該目的已達成或與當事人的隱私權產生嚴重衝突時，即可援引此條文。
- 第19條、第20條：任何機關對個人資料的利用，應於執行法定職務必要範圍內為之，並與蒐集之目的具有正當合理之關聯。若公開所造成的隱私侵害已遠大於公益目的，則其利用恐欠缺正當合理性。
- 《法院組織法》第83條：這是司法公開原則的來源。
- 該條文規定：「各級法院及分院應定期出版公報或以其他適當方式，公開裁判書。但其他法律另規定者，依其規定。」
- 此規定的公益目的在於：
- 司法公正透明：讓社會大眾監督司法審判，確保判決品質。
- 法律教育與研究：提供學界、實務界研究與教學的素材。
- 法律預測性：讓民眾了解法院見解，預測自身行為的法律效果。
因此，申請「刪除」本質上是一場「《個資法》下的隱私權」與「《法院組織法》下的司法公開原則」的博弈。您的任務，就是在申請書狀中充分論證：在本案中，保護您的隱私權和更生利益，其重要性已遠超過繼續公開該裁判文書的公益價值。
二、 「刪除」的實際意涵：遮隱、姓名隱匿與資料庫下架
實務上，「刪除」有以下幾種不同層級的效果：
- 裁判書原文遮隱（部分隱匿）：在司法院法學資料檢索系統中，將您的姓名、身分證字號、住址等特定個人識別資訊，以「○」或其他代號取代。但案件事實、判決結果仍可閱覽。
- 姓名隱匿（全面隱匿）：將裁判書中所有可能識別出您身分的資訊全部遮隱，包括姓名、代號、特定地點、公司名稱等，使外界幾乎無法從文中判斷當事人是誰。這通常用於性侵害、少年事件等依法應隱匿的案件，或其他經說服法院認有必要之案件。
- 請求搜尋引擎移除連結：即使法院已將判決書遮隱，但若過去的公開版本已被Google、Bing等搜尋引擎「快取」（收錄存檔），仍可能透過搜尋姓名找到舊紀錄。您可以依據《個資法》向這些搜尋引擎公司提出移除連結的請求。
- 註記不公開：對於尚未上網公開的判決，您可聲請法院於案件確定時，即註記該判決不予公開。
本指南主要聚焦於前兩者：向法院聲請將「已公開」的裁判書進行遮隱或姓名隱匿。
第二章：申請條件與資格篇 — 誰可以申請？成功關鍵是什麼？
並非所有案件的當事人都能成功申請刪除。法院會進行一個嚴格的「利益權衡測試」，您必須在聲請狀中主動證明您符合以下條件：
一、 絕對隱匿案件（法律強制規定）
以下類型案件，法律明文規定應隱匿當事人姓名，通常無需申請或申請後幾乎必然核准：
- 《性侵害犯罪防治法》第15條：性侵害犯罪案件。
- 《少年事件處理法》第83條：少年刑事案件。
- 《家事事件法》第9條：家事事件案件。
- 《證人保護法》第11條：受保護之證人。
- 其他法律有特別規定者。
二、 相對隱匿案件（需聲請並說服法院）
這是大多數申請人所屬的範疇。法院會考量以下因素，進行個案審查：
- 案件性質與嚴重程度：
- 輕罪較易核准：過失犯、微罪（如竊盜、輕傷、詐欺得利等金額微小案件）、宣告緩刑或得易科罰金之案件，因對社會公益影響較小，較易說服法院隱匿之必要性。
- 重罪較難核准：殺人、強盜、重大經濟犯罪等嚴重侵害法益之犯罪，因公益考量（社會安全、重大警示作用）較強，申請難度極高。
- 時間經過長短：
- 案件確定後經過的時間越久，當事人持續更生、回歸社會的證明越強，過去紀錄對現今生活的影響與當前公益關聯性就越低，申請成功的機率隨之提升。
- 對當事人現今生活的具體影響：
- 這是說服的關鍵。您必須提出具體、真實的證據，證明公開的判決書對您造成了「持續且重大」的困擾與損害。例如：
- 職涯影響：求職時被雇主以「有前科」為由拒絕，提供求職被拒的證明、信件等。
- 社會評價與人際關係：遭受鄰里、親友的歧視與排擠，造成精神痛苦（可附上診斷證明）。
- 數位時代的具體危害：被網路霸凌、收到騷擾訊息、個人資料被公開起底等。
- 家庭生活：影響子女在校就學、遭受異樣眼光。
- 這是說服的關鍵。您必須提出具體、真實的證據，證明公開的判決書對您造成了「持續且重大」的困擾與損害。例如：
- 當事人更生情況與悔意：
- 證明您已改過遷善，回歸正常生活。例如：持續穩定工作多年、參與公益活動、進修學習的證明、周遭友人出具的良性證明等。
- 公益與私益的權衡：
- 您必須論證「保護您的隱私權」的重要性，如何壓倒「公開司法文書」的公益價值。例如：一個十年前的微罪竊盜案，其「司法監督」的公益價值早已隨著時間淡去，但對當事人求職、成家的負面影響卻依然鮮明。
律師提示：單純地主張「不好看」、「不名譽」而沒有具體損害證據，很難通過法院的審查。成敗的關鍵在於「舉證」和「說理」的深度。
第三章：實戰流程篇 — 一步步教你完成申請
步驟一：事前準備 — 確認案件資訊與蒐集證據
- 查詢判決：先上司法院「法學資料檢索系統」，用案號、案由、判決日期等關鍵字，找到您想要申請隱匿的判決書全文。確認其目前仍是公開狀態。
- 確認案號：記錄下完整的「案號」（例如：110年度訴字第123號）。
- 蒐集證據：開始蒐集上述「對生活具體影響」的證明文件。證據越充分，成功率越高。
步驟二：撰寫聲請狀 — 靈魂所在
這是整個申請過程中最核心的部分。一份論理清晰、證據充實的聲請狀，能大幅提高成功率。下一章將提供範本與詳細撰寫教學。
步驟三：遞交聲請狀 — 該遞給誰？
這是一個常見的迷思。請務必將聲請狀遞交給「該判決的『原裁判法院』」，而不是司法院或其他單位。
- 舉例：如果判決是「臺灣臺北地方法院 110年度易字第456號」刑事判決，那麼就應將聲請狀遞交給「臺灣臺北地方法院」。
- 遞狀方式：
- 親遞：直接到該法院的「訴訟輔導科」或「收狀處」，將聲請狀正本及證據附件遞交，並索取收據。
- 郵寄：以掛號方式郵寄至該法院的書記官單位（地址可在司法院網站查得），記得保留掛號執據。
步驟四：等待法院審理
法院收狀後，會分案給法官進行審查。法官可能會：
- 直接根據書面資料做出裁定（准許或駁回）。
- 要求您以書面或到庭補充說明理由、陳述意見。
- 通知您開庭進行調查（較少見，但對於複雜案件有可能）。
整個過程可能耗時數週至數個月，請耐心等待。
第四章：聲請狀範本與撰寫技巧教學 — 律師手把手教你寫
以下提供一個聲請「判決書姓名隱匿」的民事聲請狀範本，並附上各段落撰寫技巧說明。
〈範本開始〉
民事聲請狀（聲請判決書姓名隱匿）
案號：○○○年度○○字第○○○○號 （請務必填寫正確案號）
股別：○股（如果知道承辦股別的話可填寫，不知道可省略）
聲 請 人 甲○○ (即原案被告) 身分證字號：A123456789 住：○○市○○區○○路○○號
送達代收人：聲請人本人
為聲請隱匿判決書個人資料事宜，依法狀請鑒核：
一、 聲請事項：
- 請准將貴院○○○年度○○字第○○○○號民事（或刑事）判決書中，關於聲請人甲○○之姓名、身分證字號、住址等所有足資識別個人身分之資料，予以遮隱或刪除，並請於司法院法學資料檢索系統中予以更新。
- 聲請費用由聲請人負擔。
二、 事實與理由：
（一） 本案緣起與經過：
聲請人前因○○○○事件（例如：業務過失傷害、小額詐欺等，請簡述案由），於○年○月○日經貴院以○○○年度○○字第○○○○號判決確定在案（例如：判處有期徒刑○月，緩刑○年）。聲請人深知行為有所偏差，於案件確定後已深切反省，並完全履行判決所定之義務（例如：已與告訴人和解賠償完畢、已服完勞役、緩刑期滿未經撤銷等），決心回歸社會，做一守法公民。
（二） 判決書公開對聲請人造成之重大且持續性侵害：
1. 職涯發展嚴重受阻：聲請人現年○歲，正處於事業拼搏之關鍵時期。然因該判決書可於司法院網站上輕易被檢索，致使近年來多次求職時，於背景調查階段遭雇主發現此筆紀錄，因而婉拒錄用。隨附聲請人近期求職遭拒之電子郵件與書面通知共○份（詳附件1），足證此公開紀錄對聲請人之工作權與生存權造成實質且嚴重之侵害。
2. 社會評價與人際關係受創：聲請人之親友、鄰居乃至子女同學之家長，亦曾因網路搜尋而得知此事，對聲請人及其家庭投以異樣眼光，甚至對聲請人之子女進行排擠，造成家庭成員莫大之精神壓力與痛苦。隨附身心科診所就診紀錄一份（詳附件2），證明聲請人因長期處於此壓力下，已出現焦虑、失眠等症狀。
3. 數位時代下之永久傷害：該判決書如同數位烙印，隨科技發展與網路搜尋之便捷，此一紀錄將無限期跟隨聲請人，使其「被遺忘權」與「重新開始」之機會徹底剝奪，所造成之隱私權侵害具持續性與不可回復性。
（三） 聲請符合《個人資料保護法》之規定：
按《個人資料保護法》第11條第3項規定：「個人資料蒐集之特定目的消失或期限屆滿時，應主動或依當事人之請求，刪除、停止處理或利用該個人資料。」本案判決書公開之目的，在於司法監督與法治教育。惟該案至今已逾○年，聲請人已完全更生，該案之公益目的已然達成。繼續公開判決書所能實現之公益極為有限，然對聲請人隱私權之侵害卻巨大且持續，兩相權衡，顯失比例。故聲請人依《個資法》請求停止利用（即公開）此份載有個人資料之判決書，於法有據。
（四） 利益權衡：私益遠大於公益：
承上，本案乃屬○年前之○○案件（強調案件輕微性），其案情單純，對社會公共利益已無重大影響或警示之必要。反之，該判決書之持續公開，對聲請人個人生活、家庭與工作之負面影響卻與日俱增。是故，保護聲請人之隱私權與更生利益，其重要性顯已遠遠超過繼續公開此一陳年舊案所能實現之微小公益。為保障聲請人受憲法所保障之隱私權、工作權及人格權，實有將判決書中足資識別聲請人身分之資料予以隱匿之必要。
三、 綜上所述，為此懇請 鈞院體恤聲請人之處境，惠予裁定准許聲請人之請求，以維權益，實感德便。
謹 狀
臺灣○○地方法院 民事庭（或刑事庭） 公鑒
中 華 民 國 ○ ○ ○ 年 ○ ○ 月 ○ ○ 日
具狀人：甲○○ （簽名蓋章）
〈附件清單〉
- 附件1：求職被拒證明共○份。
- 附件2：身心科就診紀錄影本一份。
- 附件3：在職證明/勞保投保明細（證明穩定工作）一份。
- 附件4：良民證（證明無其他前科）一份。
- 附件5：判決書查詢結果影本一份。
〈範本結束〉
律師撰寫技巧提點：
- 案號最重要：絕對不能寫錯。
- 聲請人身份：明確寫出是原審的哪一方當事人（被告、原告、上訴人等）。
- 聲請事項：要具體明確，寫出案號和希望達到的效果（遮隱姓名、身分證字號等）。
- 事實理由：這是靈魂段落。
- 誠懇認錯：先承認錯誤並表明已改過，塑造更生人形象。
- 具體損害：這是核心。不要只寫「造成困擾」，要寫出「如何困擾」，並附上證據。求職被拒、診斷證明是最有力的文件。
- 法律引用：一定要引用《個資法》條文，並論證「公益目的已消失」。
- 利益權衡：主動幫法院分析「公益 vs. 私益」，論證為什麼私益比較重要。
- 證據：有幾分證據說幾分話，證據清單要列清楚。
第五章：救濟篇 — 聲請被駁回怎麼辦？如何撰寫抗告狀？
收到法院的「裁定」駁回您的聲請時，千萬不要灰心。您有權在裁定送達後10日內，向上一級法院提出「抗告」。
一、 抗告狀該遞給誰？
- 撰寫「抗告狀」。
- 將抗告狀遞交給 「原審法院」 （即做出駁回裁定的那個法院），而不是直接遞給上一級法院。
- 原審法院會將您的抗告狀連同原卷宗，一併送上級法院審理。
二、 抗告狀怎麼寫？
抗告狀的目的在於指出原裁定哪裡有錯誤、哪裡理由不備。範本結構與聲請狀類似，但重點在於「攻擊」原裁定的理由。
〈抗告狀範本核心段落撰寫指南〉
刑事抗告狀（為聲請隱匿判決書遭駁回事宜）
案號：○○○年度○○字第○○○○號 （原裁定的案號）
抗 告 人 甲○○ （即聲請人）
相 對 人 ○○地方法院 （或寫「檢察官」，視情況）
為不服臺灣○○地方法院○○○年度聲字第○○號駁回聲請之裁定，依法提起抗告：
抗告聲明：
- 原裁定廢棄。
- 請准予將貴院（原審法院）○○○年度○○字第○○○○號判決書中關於抗告人之個人識別資訊予以隱匿。
抗告理由：
一、 原裁定駁回理由略以：……（引述原裁定駁回的理由，例如：認本案案情仍有公益價值，或對抗告人影響未達重大程度等）。
二、 惟原裁定就「利益權衡」之判斷，有下列違誤之處：
（一） 忽略關鍵證據：原裁定稱「對抗告人影響未達重大程度」，然抗告人於聲請時已具狀陳明並附呈多次求職遭拒之證明（原審附件1）及就診紀錄（原審附件2），原裁定就上開足以證明隱私受有「持續且重大」侵害之具體事證，未予審酌，亦未說明不採之理由，有理由不備之違法。
（二） 對公益價值有過度評價：原裁定過度強調本案之公益價值。查本案乃屬○年前之微罪案件，判決結果為緩刑/易科罰金，案情單純，對於現今社會之司法監督、法治教育實已無顯著意義。原裁定未能審酌「時間因素」對公益價值之衰減效應，亦未比較公益與私益間已嚴重失衡之狀態，其利益權衡之判斷顯有違誤。
（三） 違反《個人資料保護法》之規範意旨：《個資法》第11條第3項賦予當事人請求停止利用之權利，旨在防止過時、無目的之個人資料持續擴散，造成當事人不可回復之傷害。原裁定未能體察此一立法精神，過度偏向司法公開原則，就《個資法》之適用有解釋過苛之違法，牴觸了《個資法》保護個人資訊自主權之核心價值。
三、 綜上所述，原裁定認定事實與適用法律均有違誤，為此懇請 鈞院（抗告法院）明察，廢棄原裁定，另為適法之裁定，以保障抗告人之基本人權。
謹 狀
臺灣○○地方法院 轉呈
臺灣○○高等法院（○○分院） 公鑒
律師提示：抗告狀的論理要更上一層樓，直接點出原裁定「哪裡錯了」，是證據調查不全？還是法律見解有誤？用詞可以更強烈一些，例如「理由不備」、「認定違誤」、「違反比例原則」等法律術語。
第六章：常見問題與解答（FAQ）
Q1: 申請判決書刪除需要請律師嗎？
A: 法律並未規定一定要請律師。如果您對法律文書撰寫有信心，且案件情況簡單，可以嘗試自行申請。但對於複雜案件、重大案件，或先前自行申請已被駁回者，強烈建議尋求專業律師的協助。律師能精準掌握法律見解、撰寫強而有力的書狀，並進行有效的利益權衡論證，能顯著提高成功率。
Q2: 申請一定要付費嗎？
A: 聲請本身目前無需繳納裁判費。但如果您委任律師，則需負擔律師的酬金。
Q3: 如果案件最後是「無罪」判決，可以申請刪除嗎？
A: 可以，而且成功率理論上更高。既然經法院判決無罪，代表您是被證明清白的，公開該判決對您的名譽損害更大。您可以主張該判決的公開已無任何負面的公益目的，反而對您的隱私權造成不必要的侵害。
Q4: 申請通過後，Google搜尋還找得到怎麼辦？
A: 法院的裁定僅能拘束司法院的資料庫。對於已被搜尋引擎快取的舊頁面，您需要自行向搜尋引擎公司提出「移除連結」的申請。
- Google：可以使用其提供的「移除個人資訊」申請工具。
- Bing：也有類似的內容移除要求政策。
申請時，您可以附上法院准予隱匿的裁定書，作為強力的證明文件，要求他們移除搜尋結果中指向「未遮隱版本」判決書的連結。
Q5: 良民證（警察刑事紀錄證明）會受影響嗎？
A: 不會。本指南所述的「判決書刪除（隱匿）」與「良民證」是兩套完全不同的系統。
- 良民證：由警察機關根據《警察刑事紀錄證明核發條例》核發。該條例明定哪些紀錄可以（或必須）不予記載，例如：無罪、緩刑期滿未經撤銷、拘役/罰金執行完畢後一定時間等。其核發與否與判決書是否在網路上公開無關。
- 判決書隱匿：僅針對「司法院法學資料檢索系統」的公開查詢功能進行處理。
因此，即使成功申請判決書隱匿，如果您不符合《警察刑事紀錄證明核發條例》中不記載的規定，良民證上仍可能會有紀錄。反之亦然。
Q6: 多久會知道結果？
A: 時間不定，從一個月到數個月都有可能，取決於法院的案件量以及您案件的複雜程度。如果法院要求補陳意見或開庭，時間就會拉長。
結語：給自己一個重新開始的機會
過去的錯誤或經歷不應成為終身的枷鎖。法律賦予了您爭取「被遺忘權」的武器，雖然過程需要努力與耐心，但為了個人的尊嚴、家庭的平靜與事業的未來，這絕對是一場值得奮戰的戰役。
這份終極指南，希望能鉅細靡遺地陪伴您走過每一個步驟。從理解法律、評估自身條件、準備證據、撰寫書狀，到最後的救濟程序，我們已將成功的藍圖攤在您的面前。勇敢地提起筆，或者，尋求專業的協助，邁出這關鍵的一步，為自己的人生故事，翻開嶄新的一頁。
（註：本指南為根據現行法律之通用性說明，僅供參考，不構成任何形式之法律意見。個案結果仍取決於具體案情與法院裁量，建議於採取行動前，諮詢專業律師獲得更精準的評估。）