十幾年來,我們致力於解決企業、品牌和個人在網路上的危機公關與聲譽管理等問題。CRG 是一家以結果為導向的技術與法律機構,致力於刪除網路各種負面內容,如負面新聞刪除、論壇文章刪除、討論區惡意中傷檢舉、社群媒體內容舉報、Google 搜尋結果移除及其他搜尋引擎內容移除等,除此之外我們還提供緊急服務(立即危機處理,下架新聞,移除內容,刪除負評),從創建和提升聲譽到修復和維護聲譽,現在就立即聯繫我們專家以為您服務。

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負面新聞刪除

負面新聞刪除方法教學:企業面對網路攻擊時的自保步驟

負面新聞刪除方法教學:企業面對網路攻擊時的自保步驟

在數位時代,企業的聲譽往往在幾分鐘內就能被一篇負面新聞、一則惡意評論或一場網路攻擊所動搖。當搜尋引擎結果頁上出現不實指控、競爭對手的惡意中傷,甚至是客戶的誤解性負評時,許多企業主第一個念頭就是「如何把這些負面新聞刪掉?」然而,直接刪除並非總是可行,甚至可能觸法或引發更嚴重的公關災難。本文將提供一套完整的企業自保步驟,從法律途徑、搜尋引擎優化、內容策略到危機公關,教您如何在面對網路攻擊時系統性地處理負面新聞,並有效降低其殺傷力。全文涵蓋真實案例、技術細節與常見問答,協助您在數位戰場上守住品牌價值。

第一章:認識負面新聞的類型與來源——先釐清敵人,才能對症下藥

在採取任何行動之前,企業必須先區分負面新聞的性質。並非所有負面內容都需要「刪除」,有些甚至可以被轉化為正面曝光的機會。以下將負面新聞分為五大類,每一類的應對策略與法律基礎都截然不同。

1.1 真實負面報導:客戶投訴、產品瑕疵、服務失誤

這類內容通常來自真實消費者的不滿,例如在PTT、Dcard、Facebook社團或Google地圖評論上出現的負評。雖然對企業形象有害,但若內容屬實,直接要求刪除不僅理虧,反而可能激怒對方,導致更多擴散。處理這類問題的核心在於「補救與溝通」,而非硬性刪除。

1.2 惡意中傷與競爭對手的黑色攻擊

競爭對手可能聘請網軍,在各大論壇、新聞網站或部落格發布捏造的故事,例如謊稱您的產品有安全疑慮、服務詐騙等。這類內容通常缺乏具體證據,但標題聳動,容易被搜尋引擎收錄。由於涉及誹謗,企業可以採取法律途徑要求平台下架。

1.3 舊聞重貼:多年前的過失被重新挖出

許多企業曾犯過的錯誤早已解決,但某些網站或個人會刻意將過時的新聞重新發布,並利用SEO技巧讓它排在搜尋結果第一頁。這類內容的真實性可能已不存在(例如公司已改善流程、產品已下架),但讀者不會點進去看內文,只看到標題就產生負面印象。處理方式包括「時效性聲明」與「正面內容覆蓋」。

1.4 新聞媒體的客觀報導,但對企業不利

有時候媒體只是據實報導一起勞資爭議、工安意外或官司訴訟,即便企業認為報導偏頗,只要媒體未違反事實,就很難透過法律強制刪除。這時的策略不是刪除,而是「取得回應權」——在同樣的媒體或更高權威的平台上發布企業的聲明與改進措施。

1.5 完全虛假的誹謗與詐騙警告

例如有人冒用您公司名義進行詐騙,然後出現「XX公司是詐騙」的警告文章。或者有心人士偽造對話記錄、訂單截圖,指控您的服務有問題。這類內容完全虛假,企業可以依刑法誹謗罪、民法侵權行為,要求網站管理員刪除,必要時聲請法院核發「暫時狀態處分」命令平台下架。

第二章:緊急應變SOP——黃金24小時內必做的七件事

當您發現一則負面新聞開始在網路上發酵時,時間就是最大的敵人。搜尋引擎的爬蟲可能在一小時內就收錄該頁面,而社群媒體的分享會讓觸及人數呈指數成長。以下七個步驟必須在發現後的24小時內完成,缺一不可。

2.1 第一步:完整截圖與存檔,保留所有證據

許多人第一時間急著聯絡對方要求刪文,卻忘記先保存證據。一旦對方刪除或修改內容,您將無法證明誹謗行為的存在。請使用專業工具如「Wayback Machine」備份網頁,並用螢幕截圖軟體擷取完整頁面(包含網址、發布時間、按讚數、分享數)。同時,記錄下發布者的IP(如果看得到)、使用者名稱、頭像等任何可識別資訊。這些證據將來在法庭或向平台檢舉時至關重要。

2.2 第二步:評估傷害範圍——誰看到了?擴散了嗎?

使用社群聆聽工具(如Mention、Brand24、Google快訊)或手動搜尋,確認該負面新聞已經出現在哪些平台。檢查重點包括:

  • 該文章是否被轉貼到PTT、Dcard、Mobile01等大型論壇?
  • 是否被新聞媒體引用?
  • 在Google搜尋您的品牌名稱時,這則負面內容排在第幾頁?
  • 是否有YouTuber或TikToker製作相關影片?
    同時,觀察網友的留言風向:是一面倒地相信負面內容,還是有人為企業辯護?這會影響後續的回應策略。

2.3 第三步:中斷擴散——聯絡平台檢舉與DMCA下架

針對不同平台,有各自的檢舉機制:

  • Facebook / Instagram:使用「檢舉貼文」功能,選擇「詐騙或虛假內容」或「騷擾」。如果涉及個資外洩,可依「隱私權侵犯」檢舉。
  • YouTube:若影片含有不實指控,可檢舉「誤導性資訊」。若影片未經授權使用您的商標或版權素材,則提交DMCA(數位千禧年著作權法)下架通知。
  • PTT:需聯繫板主或站務管理員,提供證據說明該文章違反板規(例如人身攻擊、散布謠言)。
  • 新聞網站:多數媒體設有「內容申訴」信箱,寄送正式律師函或附上證明文件,要求更正或撤稿。
  • Google搜尋結果:無法直接要求Google刪除該網頁,但可以申請移除特定資訊,例如包含個人身分證字號、銀行帳號等隱私,或是依「被遺忘權」(僅限歐洲GDPR適用)。

注意:檢舉時請勿使用情緒化字眼,應客觀敘述該內容違反了平台的哪些具體規則(附上條款編號),並提供證據連結。平台審核人員每天處理數千件檢舉,寫得越專業、越符合規範,成功率越高。

2.4 第四步:法律行動——存證信函與律師函的威力

對於明顯的誹謗或虛假內容,立即委任律師發出「存證信函」給發布者(若知道真實身分)或網站代管公司(例如該網站使用Cloudflare,可聯絡Cloudflare提供原發行商IP)。同時,向發布者寄送「律師函」,要求限期刪除並公開道歉,否則將提告刑事誹謗罪(台灣刑法第310條)及民事損害賠償。實務上,許多小型部落客或論壇用戶收到正式律師函後就會主動刪文,因為他們不願承擔訴訟風險。

另外,若負面內容發生在台灣的論壇(如PTT、Dcard),您可以向法院聲請「定暫時狀態假處分」,要求平台在訴訟判決確定前先行下架該文章。雖然門檻較高(需證明有難以回復的損害),但在商譽嚴重受損的案件中已有成功案例。

2.5 第五步:發布官方聲明——掌握話語權

在採取法律行動的同時,企業應在自己的官網、粉絲頁、LINE官方帳號等可控渠道發布一份「正式聲明」。聲明內容應包含:

  • 簡述事件:客觀說明網路上出現哪些指控(不重複攻擊性字眼,可用「近日有網友指稱……」,但避免幫對方散布)。
  • 事實澄清:逐條回應,提供證據(例如監視器畫面、對話紀錄截圖、第三方檢驗報告)。
  • 企業的態度:對於屬實的缺失表達歉意與改進方案;對於不實指控表達將依法追究。
  • 呼籲公眾:請大眾不要轉傳未經證實的訊息,並提供客服窗口供受影響客戶聯繫。

這份聲明請同步發布在官網「最新消息」、粉絲頁置頂貼文,並可考慮購買Google關鍵字廣告,讓搜尋「品牌+負面關鍵字」的使用者第一眼看到官方說法。

2.6 第六步:通知重要利害關係人——預防連鎖反應

負面新聞不只影響消費者,更會動搖合作夥伴、投資人、銀行團甚至內部員工的信心。企業應在第一時間主動聯繫:

  • 主要客戶與經銷商:發送內部信件,簡述事件與企業的處理方式,避免他們從第三方聽到片面訊息而產生疑慮。
  • 供應商:確認供貨合約不受影響,尤其是獨家供應的關鍵零組件。
  • 金融機構:若有貸款或聯貸案在進行,主動告知事件經過與公司的應變措施,避免銀行緊縮銀根。
  • 員工:召開內部說明會或發布公告,安撫員工情緒,並提醒員工不要在個人社群上討論(以免遭截圖扭曲)。

2.7 第七步:啟動正面內容「淹沒」策略——長期抗戰的開始

刪除負面新聞並非一蹴可幾,有時候即便法律勝訴,搜尋引擎的庫存頁面(Cache)仍會存在數週。因此,企業必須同時開始大量生產正面內容,將負面結果擠到搜尋結果的第三頁以後(研究顯示,95%的使用者不會點擊搜尋結果第三頁以後的連結)。具體方法將在第四章詳述。

第三章:合法刪除負面新聞的六種途徑——哪些真的有效?

很多行銷公司聲稱可以「刪除負面新聞」,實際上採用的手法可能包括駭客入侵、黑帽SEO或假造檢舉,這些不僅違法,還可能讓企業背上刑事責任。以下介紹六種合法且經過實證有效的途徑,每一種都有其適用條件。

3.1 途徑一:依著作權法提出DMCA下架通知

如果負面文章中使用了您擁有著作權的素材(例如您官網的商品照片、您拍攝的影片、您撰寫的研究報告),您可以向平台提交DMCA下架通知。平台依法必須在收到完整通知後,迅速移除該侵權內容。這是最快、最不需要法院介入的方式。

操作步驟

  1. 確認該文章確實使用了您的著作權素材(需證明您是原創者,例如照片的原始RAW檔、網頁發布時間早於對方)。
  2. 填寫DMCA通知書,包含您的聯絡方式、侵權內容的具體位置(URL)、被侵權的原作品位置、以及「願負虛偽陳述法律責任」的聲明。
  3. 將通知書寄給平台的指定代理人(多數大型平台如Google、Facebook、YouTube都有公開DMCA受理信箱)。
  4. 平台會在1-3個工作天內下架該內容,同時通知發布者。發布者若認為自己未侵權,可提出反通知,屆時您可能需要提起訴訟。

注意:此方法不適用於純文字評論,因為評論中的文字若只是普通敘述,很難主張著作權。但若對方直接複製貼上您官網的「公司簡介」或「產品說明」全文,那就構成侵權。

3.2 途徑二:依個資法要求移除包含個人資料的內容

台灣《個人資料保護法》規定,任何未經同意蒐集、處理或利用個人資料的行為,當事人可以請求停止蒐集、處理或利用。如果負面新聞中公開了您公司負責人的私人手機號碼、家庭住址、身分證字號,甚至是員工的個人資料,您可以依據個資法第11條及第19條,要求網站管理者或平台刪除該筆資料。

實際案例:某企業老闆因消費糾紛被網友肉搜,住家地址與車牌被張貼在論壇。律師發函給論壇管理員,指出此行為已違反個資法第20條(非公務機關對個人資料的利用應限於蒐集目的),論壇在24小時內便將含有地址的回文刪除。

3.3 途徑三:刑法誹謗罪告訴與民事起訴

當負面內容屬於「捏造不實事實」且「足以毀損他人名譽」,即構成刑法第310條誹謗罪。企業代表人或受害員工可以提出刑事告訴,檢察官偵查後若起訴,法院判決有罪時可命令被告刪除文章或刊登澄清啟事。同時,附帶民事訴訟請求損害賠償及回復名譽的適當處分(例如判決書登報)。

優點:具有強制力,被告若不刪除可能面臨刑期(得易科罰金)。
缺點:訴訟時間長(6個月至1年),且需能查出被告的真實身分(若對方使用國外跳板或匿名帳號,警方難以追查)。

3.4 途徑四:Google「被遺忘權」申請——僅限歐洲用戶,但有變通方式

2014年歐盟法院判決確立了「被遺忘權」,允許歐盟居民要求Google刪除與其相關的「不適當、不相關或過時」的搜尋結果連結。台灣並非歐盟成員,但若您的企業有歐洲分公司或歐盟客戶,仍可嘗試向Google提出申請。實務上,Google有時會基於政策考量,將某些申請擴及全球版本。

申請流程

  1. 前往Google「移除搜尋結果」表單(適用於歐洲)。
  2. 選擇「個資保護法規」,填寫申請人身分(個人或企業代表)。
  3. 提供要移除的網址及理由(例如:內容不實、已過時、無公共利益)。
  4. Google會平衡「個人隱私權」與「公眾知的權利」,通常新聞媒體的報導較難被移除,而個人部落格或論壇的誹謗內容成功率較高。

即便無法使用被遺忘權,企業仍可向Google檢舉特定搜尋結果「含有過時的快取內容」,要求Google更新索引。另外,若該網頁已經被法院判決為非法,可將判決書提交給Google,要求全球移除。

3.5 途徑五:與發布者協商——支付撤稿費?風險極高

有些網站或部落客專門經營「負面新聞勒索」模式:先發布企業的負面文章,然後暗示企業付費即可刪除。這種行為可能觸犯刑法第346條恐嚇取財罪,企業若真的付費,不僅助長歪風,對方也可能食髓知味再次勒索。因此,除非對方是正規媒體且願意簽署「更正啟事」,否則不建議私下支付任何費用。

比較好的協商方式是:企業提出具體證據證明文章內容錯誤,請求對方基於事實更正或刪除。若對方拒絕,再告知將採取法律途徑。部分理性的發布者會願意在不收費的情況下刪文,以避免官司。

3.6 途徑六:透過「數位中介服務法」類型的申訴管道(適用於大型平台)

台灣雖未正式通過《數位中介服務法》,但Facebook、YouTube等平台遵循其自律規範,設有「第三方事實查核」機制。企業可以向台灣事實查核中心、MyGoPen等機構申請查核,若該負面內容被認定為「錯誤資訊」,平台將予以標示或降低觸及,甚至移除。

另外,依《消費者保護法》,若負面內容是基於虛假消費體驗(例如根本沒買過產品卻留一星負評),企業可向平台主張該評價「非屬真實消費經驗」,多數電商平台(如蝦皮、PChome)都會受理並刪除。

第四章:當刪不掉時——搜尋引擎結果的「內容淹沒」戰略

現實情況是,許多負面新聞無法透過法律或檢舉刪除,例如:媒體的客觀報導、消費者的真實負評、政府機關的裁罰記錄。這時企業必須轉換思維:讓正面內容佔領搜尋結果的第一頁,使負面新聞自然「沉底」。以下提供一套經過驗證的SEO內容淹沒戰術。

4.1 第一步:關鍵字研究——找出您要守護的搜尋詞彙

使用Ahrefs、SEMrush或免費的Google關鍵字規劃工具,找出與您品牌相關的高風險關鍵字。例如:

  • 品牌名稱 + 負面詞(如「XX公司 詐騙」、「XX產品 故障」)
  • 產業類別 + 負面詞(如「台北搬家 黑心」)
  • 負責人姓名 + 爭議事件

將這些關鍵字整理成清單,後續所有正面內容都要圍繞這些詞彙來撰寫,目標是讓Google將這些關鍵字的排名前三頁都塞滿您的正面訊息。

4.2 第二步:建立高權威度的自有媒體

Google演算法偏好來自高信任度網域的內容。因此,您應該優先經營以下平台(這些平台在搜尋結果中享有較高權重):

  • LinkedIn (公司頁面與個人頁面):發布專業的產業洞察文章,標題中自然帶入品牌關鍵字。
  • Medium:可作為企業官方部落格的鏡像站,由於Medium網域權重極高,新文章很快就能被收錄。
  • YouTube:建立官方頻道,製作FAQ影片、產品教學、客戶見證,標題與描述中包含關鍵字。Google常將影片放在搜尋結果的「影音」區塊,搶占版位。
  • SlideShare:上傳專業簡報(如「產業白皮書」、「售後服務流程說明」),該平台同樣被Google高度信任。
  • 企業官網的新聞室或部落格:確保官網有良好的SEO結構(H1、H2標籤、內部連結、SSL憑證)。

4.3 第三步:量產正面文章——內容矩陣與發布頻率

在三個月內,至少產出50-100篇與品牌相關的正面內容,每篇字數建議800-1500字。內容類型應多元化,避免被Google視為重複內容。建議的內容矩陣如下:

內容類型範例主題目標關鍵字
客戶成功案例「XX公司如何協助客戶提升30%效率」品牌名稱+服務
產業知識教學「新手選擇搬家公司的5個注意事項」產業+推薦
常見問答FAQ「關於XX產品的10個常見疑問」品牌+評價
媒體報導轉載將過去正面新聞重新發布於官網品牌+新聞
企業社會責任「XX公司捐贈偏鄉學校電腦設備」品牌+公益
第三方認證「獲得ISO 27001資安認證,保障客戶資料」品牌+安全

發布頻率:每天至少發布1-2篇到不同平台。同時,將這些文章透過社群媒體分享,並鼓勵員工轉發,增加外部連結(backlinks)。高頻率、高品質的更新會讓Google的爬蟲更頻繁地造訪您的內容網絡。

4.4 第四步:外部連結建置——提升正面內容的權威度

Google認為,被越多其他網站連結的頁面越有價值。您可以透過以下方式為正面內容建立外部連結:

  • 新聞稿發布:將重要正面訊息(例如新品發表、獲獎、公益活動)透過中央社、工商時報等新聞媒體發布,獲得高權重的外部連結。
  • 客座部落格:投稿到產業相關的知名部落格(如科技報橘、數位時代),在作者簡介中放回您官網的連結。
  • 企業合作夥伴互連:與上下游廠商、公會網站交換連結。
  • 論壇簽名檔:在PTT、Mobile01等論壇的簽名檔中放入您的正面文章連結(需遵守板規)。
  • 在地商家目錄:在Google商家檔案、Yelp、中華黃頁等目錄中更新完整資訊,這些目錄頁面本身也會被收錄。

4.5 第五步:監控與調整——哪些內容真的擠掉了負面新聞?

使用SEO監控工具(例如Google Search Console免費版)追蹤每個關鍵字的排名變化。若三個月後,負面新聞仍然排在第一名,您可以考慮:

  • 針對該特定負面網頁,建立一篇「直接回應」的文章,標題例如「關於[負面指控]的真相——XX公司完整說明」,並且在這篇文章中,不使用任何連結指向負面網頁(避免傳遞權重),反而要大量引用第三方證據來反駁。
  • 使用Google的「移除過時內容」工具,如果負面網頁已經修正但舊版本仍出現在搜尋結果中,可要求Google更新快取。

另外,您也可以考慮購買品牌關鍵字的Google廣告(搜尋廣告),讓廣告版位出現在搜尋結果最上方,暫時覆蓋掉有機結果中的負面連結。雖然這不是長久之計,但可以作為緩衝手段。

第五章:預防勝於治療——建立企業的網路聲譽監控系統

最好的負面新聞處理方法,就是讓它根本不會發生,或者發生後能在第一時間被偵測與撲滅。以下建立一套完整的企業聲譽監控與預警系統,成本低廉但效果顯著。

5.1 即時監控工具設定

免費工具:

  • Google快訊 (Google Alerts):設定關鍵字為您的品牌名稱、負責人姓名、主要產品名稱,頻率選擇「即時」,只要有新文章被Google收錄,您就會收到郵件通知。
  • 社群監控:在Facebook、PTT、Dcard、Mobile01上設定爬蟲提醒(可使用免費的「PttAlert」或付費的「QSearch」)。另外,善用每個論壇的「訂閱」功能,當有人提及您的品牌時會收到通知。

付費工具(適合中大型企業):

  • Brand24:即時監控網路提及,並提供情緒分析(正面、中性、負面),價格約每月49美元起。
  • Mention:類似Google快訊但更強大,支援多種語言與社群平台。
  • Talkwalker:涵蓋新聞、論壇、部落格、影音平台,甚至包括暗網監控。

5.2 建立快速回應SOP手冊

企業應制定一份書面的「網路危機回應標準作業程序」,內容包含:

  • 危機分級:什麼程度的負面新聞需要啟動緊急應變?(例如:一則Dcard負評可由客服處理;登上新聞媒體頭條則需總經理召集危機小組)
  • 團隊成員與職責:誰負責監控?誰負責對外發言?誰負責法律聯絡?誰負責內部溝通?
  • 預先撰寫的聲明模板:針對不同類型的危機(產品瑕疵、服務糾紛、資安外洩、不實指控),預先寫好聲明草稿,事件發生時只需填空,節省時間。
  • 對外窗口權限:誰可以代表企業接受媒體採訪?未經授權的員工不得私下發言,以免說錯話讓風波擴大。

5.3 日常經營正面聲譽——累積好感存摺

就像銀行存款一樣,平時越多的正面聲譽資產,當負面新聞來襲時,公眾的容忍度與信任度就越高。以下做法能有效累積聲譽資本:

  • 主動邀請客戶留好評:在服務完成後,寄送一封電子郵件,附上Google地圖評論連結,邀請滿意的客戶分享經驗。不要提供現金獎勵(違反Google政策),但可以舉辦抽獎活動。
  • 定期發布產業知識內容:成為您所在領域的思想領袖,例如律師事務所可以定期分析最新判決;會計師事務所可以解讀稅務新規。當大眾搜尋相關問題時,看到的是您的專業內容,而非負面新聞。
  • 參與公益與社區活動:贊助在地學校、舉辦環保淨灘、捐贈物資給社福機構,並將這些活動製作成圖文影片發布。這些內容不僅正面,而且極難被攻擊。
  • 透明化客訴處理流程:在官網設置「客訴專區」,公開承諾多久內回覆、如何申訴。當消費者看到您勇於面對問題,即使出現負評,他們也會認為這是個案而非企業常態。

5.4 員工社群媒體政策

許多負面新聞的源頭其實是內部員工的不滿。例如離職員工在爆料公社發文指責公司違反勞基法、主管壓榨等。為避免這類情況,企業應制定明確的「社群媒體使用規範」,並於到職時讓員工簽署。規範內容可包含:

  • 員工不得在公開社群上討論公司內部機密(如薪資、客戶資料、未公開產品)。
  • 未經公關部門許可,不得以公司名義發言或接受採訪。
  • 若對公司有申訴,應循內部管道(人資、申訴信箱)解決,而非公開平台。
    同時,建立健康的內部溝通文化,定期進行員工滿意度調查,及早發現潛在的不滿情緒,不要等到員工上網爆料才處理。

第六章:真實案例解析——成功的刪除與淹沒戰術

理論需要搭配實際案例才能深刻理解。以下分享三個台灣企業處理負面新聞的真實案例(部分資訊經匿名處理),分析其策略的優缺點。

6.1 案例一:知名電商遭誣指「詐騙」——法律途徑成功刪除

背景:某台灣美妝電商平台(化名A公司),在2023年遭競爭對手聘請網軍,於PTT八卦版發布多篇文章,指控A公司販售的保養品含有重金屬、使用後皮膚潰爛,並附上偽造的檢驗報告。該文章迅速被推爆,導致A公司當週訂單量下滑40%。

處理過程

  • 第一時間,A公司蒐集所有文章截圖,並將偽造的檢驗報告送交第三方實驗室鑑定,取得「該報告格式與本實驗室不符,為偽造」的證明。
  • 委任律師向PTT站方寄送律師函,並附上刑事告訴狀(已向地檢署提告誹謗罪)。PTT站方依據「使用者條款」中禁止張貼違法內容的規定,於24小時內刪除所有相關文章。
  • 同時,A公司發布官方聲明,出示真實的SGS檢驗合格報告,並宣布對造謠者提告。新聞媒體跟進報導,反而為A公司帶來一波正面曝光。

結果:負面文章被刪除,誹謗者事後被查出是某小品牌的負責人,遭判刑拘役50天(得易科罰金),並民事賠償A公司30萬元。A公司的訂單在兩週內恢復正常。

關鍵成功因素:快速取得科學證據、法律行動與媒體公關並行。

6.2 案例二:補習班遭舊生負評——無法刪除,改用淹沒戰術

背景:一家台中英文補習班(化名B公司),在Google地圖上收到一則一星評論,內容為「老師發音不標準,浪費錢」。該評論為真實學生的主觀感受,並未涉及不實指控,因此無法要求Google刪除(Google政策不介入主觀評論的真實性)。

處理過程

  • B公司首先公開回應該評論:「感謝您的指教,我們已調整教師培訓流程。為了表達歉意,我們願提供您免費課程進修,請私訊小編。」(展現誠意)
  • 然後啟動「正面評論淹沒計畫」:
    • 向過去三個月內表達滿意的100名學員發送郵件,邀請他們留下Google評論,並舉辦抽獎(獎品為藍芽耳機,非現金,符合Google政策)。
    • 一週內新增了42則五星評論,平均分數從3.8回升到4.6。
    • 同時,在補習班官網新增「學員見證」頁面,收錄了20篇詳細的學習心得(每篇均包含前後對比的英文成績進步幅度)。
  • 另外,製作一支「補習班的一天」影片上傳YouTube,標題為「台中英文補習班推薦 B公司」,該影片在搜尋「台中英文補習班 推薦」時排在第一頁。

結果:原本的一星負評仍然存在,但已經被淹沒在大量正面評論與內容中。當潛在學員搜尋B公司時,第一眼看到的是4.6顆星與眾多好評,單一負評的影響力大幅降低。

關鍵成功因素:不強求刪除,而是用壓倒性的正面內容改變整體印象。

6.3 案例三:食品廠遭媒體報導食安違規——更正報導與時效性策略

背景:某南部的食品加工廠(化名C公司),在2018年曾被衛生局抽查發現某批產品大腸桿菌超標,當時新聞媒體報導後,C公司全面回收並改善製程,之後連續四年檢驗合格。然而在2023年,某網路媒體突然重新發布2018年的舊聞,標題為「黑心食品廠再現?C公司曾爆食安問題」,內容完全沒有提及後續的改善與合格紀錄,導致消費者恐慌。

處理過程

  • C公司先聯繫該網路媒體,出示2019年至今的連續合格檢驗報告,請求更正標題與內文,加入「該事件已解決,近年檢驗全數過關」的說明。媒體同意修改內文,但拒絕更改標題。
  • 由於標題仍具誤導性,C公司委請律師發出存證信函,主張該報導違反《消費者保護法》第22-1條(企業對商品資訊的真實說明義務)及公平交易法第21條(不實廣告)。媒體最終同意將標題改為「C公司2018年曾違規,但近年已改善」。
  • 同時,C公司大量發布正面內容:在官網設置「食品安全專區」,公開每一批產品的第三方檢驗報告;與知名營養師合作拍攝「如何挑選安全食品」系列影片;並贊助學校午餐計畫,獲得地方政府頒發感謝狀,由官方新聞發布。

結果:舊新聞雖然還在,但搜尋結果中,C公司的官網食品安全專區、營養師影片、感謝狀新聞排在更前面。加上標題已被更正,殺傷力大幅下降。

關鍵成功因素:不放棄與媒體協商更正,同時用更新、更權威的正面內容覆蓋。

第七章:常見問答(FAQ)——企業主最關心的15個問題

以下是我們蒐集來自數百家企業主與行銷人員最常提出的疑問,提供清楚且實務的解答。

Q1:我發現一篇負面新聞在Google第一頁,對方網站完全不回應檢舉,我該怎麼辦?

A:若對方網站不回應,您可以轉向Google提出「移除搜尋結果」要求,但Google通常不會僅因內容負面就移除。更有效的做法是啟動第四章的「內容淹沒」策略,同時考慮購買品牌關鍵字廣告,讓廣告版位覆蓋掉有機結果。如果該內容涉及法院判決確定的誹謗,可將判決書提交給Google,成功率較高。

Q2:付費給負面新聞網站要求刪文,這樣做安全嗎?

A:極度不建議。首先,這可能構成恐嚇取財罪的對向犯(雖然企業是被勒索者,但付費會助長犯罪);其次,對方收錢後可能食髓知味,過幾個月又拿同一篇文來要脅;第三,若被競爭對手或媒體得知您花錢「買刪文」,反而會衍生新的負面新聞。唯一合法的方式是透過法院和解,在法官或調解委員見證下,由對方無條件刪除並登報道歉。

Q3:Dcard上的匿名文章可以刪除嗎?

A:Dcard的匿名機制讓許多人誤以為可以暢所欲言,但實際上Dcard站方對於違反板規(如人身攻擊、誹謗、違法內容)的文章,經檢舉後仍會刪除。企業可依以下步驟:截圖備份→寄送檢舉信到Dcard客服(legal@dcard.tw)→附上證據說明該文章涉及誹謗或個資外洩。若Dcard不處理,可向刑事警察局報案,由警方發函要求Dcard提供發文者IP與註冊資料。

Q4:我是小型企業,沒有預算請律師或SEO公司,有什麼低成本方法?

A:低成本方法的確存在,但需要投入更多時間。您可以:

  • 自己學習使用Google快訊免費監控。
  • 針對負面指控,親自撰寫一篇詳細的澄清文,發布在您的Facebook粉絲頁(記得設公開),並將連結貼到各大論壇的「回應區」。
  • 每天撥出一小時,在部落格或Medium撰寫產業知識文章,累積正面內容。
  • 請滿意的客戶幫您在Google地圖留評論(可以口頭拜託,不要提供金錢)。
  • 加入在地商會或工會,透過組織的力量集體發聲。
    最重要的是,不要因為沒預算就什麼都不做,被動等待只會讓負面新聞持續發酵。

Q5:負面新聞已經被媒體報導,甚至上了電視,我還有機會扭轉嗎?

A:當然可以。電視新聞的影響力主要集中在播出的那幾小時,但網路上的文字記錄會存在數年。您應立即:

  1. 主動聯繫該媒體,請求平衡報導,提供您的說法與證據,多數媒體會願意補上「企業回應」。
  2. 在自己的官網發布完整聲明,並將連結分享給所有客戶與合作夥伴。
  3. 後續持續創造新的正面新聞(例如捐款、獲獎、新產品),讓媒體再次報導您。當人們搜尋您的品牌時,看到的是「善盡社會責任的企業」而非單一事件。

Q6:刪除負面新聞需要多少時間?

A:取決於方法與案件的複雜程度。透過DMCA下架:1-3天;透過平台檢舉:3-14天;透過法律訴訟要求刪除:6-12個月;透過SEO淹沒戰術:2-6個月看到明顯效果。多數企業會同時採取多種途徑,並以「淹沒」作為長期策略,因為法律訴訟曠日費時且不一定能強制刪除(例如媒體的合法報導)。

Q7:Google會因為我檢舉就刪除搜尋結果中的連結嗎?

A:Google只會在特定情況下移除搜尋結果,包括:法院判決認定為非法內容、明顯的個資外洩(如身分證字號、銀行帳號)、兒童色情、盜版內容、或符合歐洲GDPR的被遺忘權申請。單純的「這篇報導對我不利」並不在範圍內。因此,您的重點不應全部放在要求Google刪除,而是讓其他正面結果取代它的位置。

Q8:我可以在自己的網站上直接反駁負面新聞嗎?會不會反而讓更多人看到?

A:可以,而且應該這麼做,但要注意策略。不要直接複製負面新聞的標題(例如「關於XX公司是詐騙的澄清」),因為這樣反而會讓您的網站也出現「詐騙」關鍵字。較好的做法是寫一篇正向的文章,例如「XX公司服務品質保證說明」,並在內文中以「針對網路上的不實指控」一語帶過,重點放在呈現您的證據與客戶好評。此外,在文章中不要提供連結到負面新聞的網址,避免傳遞權重。

Q9:如果負面新聞是來自政府機關的裁罰記錄(例如環保局罰單),可以刪除嗎?

A:這類官方記錄屬於政府公開資訊,除非該裁罰事後被撤銷或法院判決違法,否則幾乎不可能刪除。企業的因應之道是:在被裁罰後,立即發布改善措施與後續追蹤報告,例如「本公司已投資500萬元更新廢水處理設備,目前排放水質優於法規標準」。當大眾看到您已經改過且付出努力,過去的裁罰反而會變成「負責任」的證明。

Q10:我收到一封威脅郵件,說如果不付錢,就要在網路上散布負面消息,該怎麼辦?

A:這已經構成刑法第346條恐嚇取財罪,請不要付款,並立即:

  1. 保留完整的郵件原始檔(含標頭資訊,可追查IP)。
  2. 前往警局報案,或直接向調查局檢舉。
  3. 將威脅內容告知您的公關團隊,預先準備應對聲明,以防對方真的散布。
  4. 若對方真的發布不實內容,您可依誹謗罪提告,且因為有恐嚇的前行為,法院會加重刑責。

Q11:我是外商公司,台灣的負面新聞會不會影響母公司的聲譽?

A:很有可能,因為跨國企業的品牌名稱通常相同。您應立即通報總部公關部門,並啟動全球監控。同時,可以請母公司在國際新聞媒體上發布正面消息,利用高網域權威度的國際媒體來壓制台灣本地的新聞排名。此外,若該負面新聞違反了Google的全球政策,可以向美國總部的法務部門申訴。

Q12:PTT文章被「備份」到其他網站,原文章刪了但備份還在,怎麼辦?

A:這是常見的問題。許多網站(如Web Archive、PTT Web)會自動備份PTT文章。您需要分別向這些備份網站提出移除要求:

  • Web Archive (archive.org):接受DMCA下架通知,需證明您是版權所有者或內容涉及個資。
  • 其他備份網站:查看其「聯絡我們」頁面,多數會遵循台灣法院的命令或律師函。
    若無法逐一移除,您只能依靠SEO淹沒策略,讓備份頁面排名降低。

Q13:請問「聲譽管理公司」宣稱可以保證刪除,是真的嗎?

A:市場上充斥許多黑帽SEO公司,他們可能採用以下非法手段:駭入對方網站刪文、大量創建垃圾網站將負面新聞擠到後面(但Google演算法更新後這種手法會被懲罰)、偽造法院命令或律師函。這些行為一旦被揭露,您的企業反而會涉入刑法妨害電腦使用罪或偽造文書罪。建議您要求對方提供「合法」的具體做法,若對方語焉不詳或保證100%刪除,多半有問題。合法的聲譽管理公司會誠實告知:法律途徑的成功機率、SEO淹沒需要多久時間、以及哪些內容絕對無法刪除。

Q14:我已經提告誹謗,但案件審理需要一年,這一年內負面新聞一直存在怎麼辦?

A:您可以向法院聲請「暫時狀態假處分」,要求在訴訟判決確定前,暫時先將該爭議內容下架。雖然法院審查門檻較高(需釋明有防止發生重大損害或急迫危險的必要),但若您的企業因此訂單大量流失、銀行抽銀根,可提出財務報表等證據,仍有成功機會。另外,也可以請法官在審理過程中勸諭被告自行刪文,作為和解條件之一。

Q15:除了刪除或淹沒,還有沒有第三種策略?

A:有的,那就是「轉化」。將負面新聞變成一個讓大眾看見您危機處理能力的機會。例如某航空公司發生延誤事件,他們不僅道歉賠償,還拍攝了一支影片說明他們如何改進作業流程,結果該影片獲得數十萬點閱,反而提升了品牌好感度。關鍵在於:誠實面對、快速行動、超乎預期的補償。當您做到這三點,原本的負面新聞會變成您的正面案例。

第八章:長期維護——如何讓您的企業不再害怕下一次網路攻擊

處理完一次負面新聞,不代表從此天下太平。網路攻擊的特性就是「重複發生」,尤其當競爭對手發現攻擊有效時,就會食髓知味。因此,企業必須建立一套常態化的聲譽維運機制。

8.1 每季進行一次聲譽稽核

就像財務報表要每季審核一樣,企業的網路聲譽也需要定期檢查。每三個月執行以下事項:

  • 搜尋您的品牌名稱(使用無痕模式,避免個人化搜尋結果干擾),記錄前兩頁的結果中有多少正面、多少負面、多少中性。
  • 檢查所有評論平台(Google、Facebook、Yelp、PTT、Dcard)的評分變化。
  • 檢視競爭對手的網路聲譽,了解業界常見的攻擊手法。
  • 更新您的監控關鍵字清單,納入新產品線或新市場的名稱。

8.2 培養一批忠實的正面發聲者

您可以建立一個「品牌擁護者」社群,成員包括:

  • 長期且高度滿意的客戶
  • 離職但與公司關係良好的前員工
  • 產業內的意見領袖(KOL)
  • 供應商與合作夥伴

定期與他們保持聯繫,例如每月舉辦線上座談、提供獨家產業報告。當負面新聞出現時,這些人會自發性地在網路上分享他們的正面經驗,成為您最有力的防線。您不需要付費給他們,只需維持真誠的關係。

8.3 建立法律備戰資料庫

與律師合作,預先準備好以下文件範本,以備不時之需:

  • 針對不同平台(PTT、Dcard、Facebook、新聞媒體)的檢舉函範本
  • 存證信函範本(可快速填入發布者資料與文章網址)
  • 刑事告訴狀範本
  • 民事起訴狀範本(請求刪除文章與損害賠償)
  • 向Google申請移除搜尋結果的陳述書範本

當事件發生時,您只需填入變數即可發出,節省大量時間。同時,建立與至少三位擅長網路誹謗案件的律師的合作管道,確保在第一時間能獲得法律諮詢。

8.4 員工教育訓練與模擬演練

每半年舉辦一次「網路危機模擬演練」,由公關部門設計一個虛構的負面新聞情境(例如「有客戶在爆料公社指控產品爆炸」),然後實際演練以下流程:

  • 誰負責在幾分鐘內通報?
  • 誰負責擬定聲明稿?
  • 誰負責聯絡律師?
  • 誰負責監控擴散情況?
  • 誰負責回答客服電話?

演練後檢討缺失,更新SOP。這就像是防火演習,平時準備得越好,火災發生時越不慌亂。

8.5 建立企業的「數位免疫系統」

最後,也是最核心的觀念:一個真正強大的品牌,不是從來沒有負面新聞,而是即使有負面新聞,大眾仍然選擇相信它。這需要長期累積的誠信與透明。具體做法包括:

  • 主動公開產品的缺點與限制(例如「本產品不適合敏感肌膚」),反而會讓消費者覺得您誠實。
  • 在官網設置公開的客訴進度查詢系統,讓所有人看到您如何處理每一個抱怨。
  • 發布年度「社會責任報告書」,詳細列出公司在環保、勞工權益、社區參與上的努力與不足。
  • 當您犯錯時,不要推諉,直接承認並提出超過預期的補償方案。

當您的企業建立了這樣的「數位免疫系統」,網路上偶發的負面攻擊,就像身體接觸到少量病毒反而產生抗體一樣,不僅不會擊倒您,還會讓您的品牌顯得更真實、更值得信賴。


網路世界沒有完美的刪除按鈕,但擁有完整的自保步驟,企業就能從被動挨打轉為主動防守。從今天起,依照本文的章節逐步建立您的聲譽防護網:監控、快速回應、法律行動、內容淹沒、長期維護。記住,每一次的網路攻擊,都是一次讓品牌進化的契機。當您處理得宜,那些曾經試圖傷害您的負面新聞,最終都會成為您故事中證明韌性的一頁。

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