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BBB商業改進局

BBB商業改進局評級A+至F分數代表什麼?一次看懂

BBB商業改進局評級A+至F分數代表什麼?一次看懂

當您在尋找一家值得信賴的企業、服務提供商或慈善機構時,很可能會聽過或查詢過BBB商業改進局的評級。那個醒目的A+到F的字母等級,就像一份直觀的成績單,但它背後的計算邏輯和代表意義遠比一個字母來得複雜且深刻。本文將為您徹底解構BBB的評級系統,從核心哲學到具體評分項目,從消費者如何解讀到企業如何維護,提供一份終極指南。

BBB商業改進局是誰?其權威性與使命何在?

在深入探討評級之前,必須先理解發出這份「成績單」的機構是誰。BBB商業改進局(Better Business Bureau)是一個非營利性的民間組織,成立於1912年,擁有超過百年的歷史。它的核心使命是「推動市場信任」,透過設定道德標準、鼓勵企業自我規範、提供爭議解決服務,以及提供消費者教育,來創造一個公平、誠信的市場環境。

BBB並非政府機構,其權力不來自於法律強制力,而是來自於其累積百年的公信力、消費者口碑以及企業的自願參與。一個企業的BBB評級和認證,代表它願意接受第三方監督,並對其商業行為負責。因此,BBB評級在北美市場被廣泛視為評估企業信譽的重要參考指標之一。

BBB評級系統的核心哲學:不僅是分數,更是信任的指標

BBB的評級系統並非一個簡單的「滿意度調查」。它是一個綜合性的分析模型,旨在預測該企業將如何與其消費者互動。其核心哲學是:根據所有可得資訊,對企業的誠信與表現做出最客觀的預測。

這意味著,評級不僅僅是過去行為的記錄,更是一個對未來行為的「預測指標」。一個獲得A+的企業,BBB預測它極有可能以透明、誠信的方式處理交易與客戶問題;而一個F級的企業,則被認為存在高風險,消費者與之交易時需要格外謹慎。

BBB評級分數(100分)與字母等級(A+至F)的對應關係

BBB的評級是由一個複雜的演算法生成的,總分為100分。這個分數再對應到我們看到的字母等級。以下是最新的對照表:

  • A+: 97 – 100分
  • A : 94 – 96.99分
  • A-: 90 – 93.99分
  • B+: 87 – 89.99分
  • B : 84 – 86.99分
  • B-: 80 – 83.99分
  • C+: 77 – 79.99分
  • C : 74 – 76.99分
  • C-: 70 – 73.99分
  • D+: 67 – 69.99分
  • D : 64 – 66.99分
  • D-: 60 – 63.99分
  • F : 0 – 59.99分

從這個對照可以看出,要獲得最高的A+評級,企業必須在滿分100分中拿到至少97分,門檻相當高。而低於60分的企業則會被給予F級的「不及格」評價。

深度解析:BBB評分的13大核心要素

那麼,這100分是怎麼計算出來的呢?BBB會從數十個因素中提取資訊,並將其歸納為以下13個主要類別進行加權計分。以下是對每個要素的深度說明:

1. 投訴數量(Complaint Volume)
這是評分中權重極高的一個項目。BBB會分析企業在過去36個月內收到的消費者投訴總數。投訴數量越多,扣分越重。更重要的是,BBB不僅看絕對數字,還會考量企業的「業務規模」。一個全國性的大企業收到100起投訴,和一個地方小公司收到100起投訴,對後者的評分影響會更大,因為BBB會評估「投訴率」——即投訴數量相對於企業規模的比例。

2. 投訴的性質(Type of Complaint)
並非所有投訴的嚴重性都相同。BBB會對投訴進行分類,並根據其嚴重程度給予不同的權重。例如:

  • 輕微問題: 如對產品顏色的誤解,但功能正常。
  • 中度問題: 產品無法正常運作、服務未達承諾標準、退款困難等。
  • 嚴重問題: 涉及欺詐、虛假廣告、隱私洩露、法律糾紛、高壓銷售手段等。
    嚴重投訴會對評分造成顯著更大的負面影響。

3. 投訴的回應率(Response to Complaints)
企業是否回應BBB轉介的投訴?這是衡量企業對客戶服務態度的關鍵指標。BBB會給予企業預設的時間(通常為14天)來回應投訴。如果企業完全不予理會,將會導致嚴重扣分。不回應投訴被視為對客戶反饋的漠視,是極大的負面信號。

4. 投訴的解決率(Resolution of Complaints)
僅僅回應還不夠,企業是否真心誠意地解決問題才是核心。BBB會追蹤投訴的最終狀態:

  • 已解決(Resolved): 消費者確認問題得到滿意解決。
  • 已處理(Answered): 企業已回應,但消費者未回覆或未確認解決。
  • 未解決(Unresolved): 消費者不滿意企業的解決方案。
  • 未回應(Unanswered): 企業完全沒有回應。
    高比例的「已解決」投訴會對評分產生積極影響,而「未解決」和「未回應」則會嚴重損害評分。

5. 投訴的處理時間(Time to Resolve Complaints)
效率也是評估的一環。企業多快能解決消費者的問題?迅速、高效地解決問題,顯示出企業擁有良好的客戶服務流程和解決問題的誠意,這會獲得正面評價。反之,拖延不決會導致扣分。

6. 企業的背景資訊(Business Background Information)
BBB會審查企業提供的背景資料是否完整、透明。這包括:

  • 企業經營者的姓名與經歷。
  • 企業成立的年份。
  • 營業時間、聯絡方式等。
    資訊越透明,越能幫助消費者了解企業,從而獲得加分。

7. 企業的經營歷史(Length of Time in Business)
通常情況下,經營時間越長的企業,被認為越穩定,在市場上積累了更多的經驗和信譽。因此,經營歷史是評分中的一個正面因素,新創公司在此項目上可能沒有老牌企業那麼有優勢。

8. 任何關於政府部門的訴訟或行動(Government Actions against the Business)
如果聯邦、州或地方政府機構對該企業採取了重大的法律或監管行動(例如,提起訴訟、發出禁令、罰款或吊銷執照),這將對BBB評級產生極其嚴重的負面影響。BBB會審查來自政府機構的公開記錄,並將其納入評分考量。

9. 任何關於特許經營、許可和專利的行業特定要求(Licensing and Government Actions)
在某些需要特定執照或許可的行業(如建築、金融、醫療等),企業是否持有並保持了所有必要的官方許可?未能符合行業法規要求會直接導致扣分。

10. 廣告議題(Advertising Issues)
BBB非常重視廣告的真實性。如果企業涉及虛假廣告、誤導性宣傳或被發現使用欺騙性的營銷手法,將會被扣分。BBB本身也設有國家廣告部門(National Advertising Division),專門處理廣告真實性的爭議。

11. BBB對企業的意見與評估(BBB Opinion)
這是一個綜合性的評估。BBB的專業分析師可能會根據他們對該企業的整體了解,包括其商業模式、行業聲譽、以及任何未反映在其他數據中的資訊,給出一個專業的意見。這個意見會作為微調評分的依據。

12. 未達BBB的標準(Failure to Honor BBB Mediation/Arbitration)
如果企業同意透過BBB的調解或仲裁程序來解決爭端,但最終未能遵守該程序的決定或承諾,這將被視為嚴重的失信行為,會導致評分大幅下降。

13. 企業對其BBB檔案的整體回應(Overall Response to BBB)
這是一個綜合性項目,評估企業是否積極、主動地與BBB合作。例如,企業是否及時更新其檔案資訊?是否積極參與BBB的爭議解決計畫?一個樂於與BBB合作、透明度高的企業,會在此項目獲得正面評價。

如何解讀一個BBB評級?—— 消費者實戰指南

看到一個評級後,不應只看字母,而應點進其BBB檔案頁面進行深度閱讀。

1. 評級本身:

  • A- 到 A+: 優秀。代表該企業在處理客戶事務、保持透明度方面表現卓越,是低風險的選擇。
  • B- 到 B+: 良好。企業整體表現不錯,但在某些方面(如投訴回應速度)可能有改善空間,屬於一般風險。
  • C- 到 C+: 一般。存在一定數量的客戶問題,或對問題的處理不夠積極。消費者需要謹慎,並仔細閱讀投訴細節。
  • D- 到 D+: 差。存在大量未解決的投訴或較嚴重的問題。與這類企業交易存在較高風險。
  • F: 不及格。通常意味著企業存在嚴重問題,如大量未回應的投訴、欺詐行為、或政府制裁。強烈不建議與此類企業交易。

2. 投訴詳情:

  • 投訴總數: 查看過去3年以及過去12個月的投訴數量。
  • 投訴類型: 這些投訴是關於產品問題、服務問題、帳單問題還是廣告問題?這能幫助您了解該企業最容易出錯的環節。
  • 已解決 vs. 未解決: 重點關注「未解決」的投訴數量。一個有300起投訴但已解決295起的企業,可能比一個有50起投訴但未解決20起的企業更值得信賴。

3. 客戶評論:
BBB也允許消費者留下評論和評分。這些可以作為投訴數據的補充,提供更廣泛的用戶體驗視角。但需注意,評論可能帶有主觀情緒,最好與客觀的投訴數據交叉比對。

4. 企業回應:
觀察企業是如何在BBB頁面上回應負面評論或投訴的。一個專業、誠懇、致力於解決問題的回應,顯示了企業的責任感。而攻擊性的、推諉責任的回應則是巨大的紅旗。

常見迷思與澄清

  • 迷思一:BBB認證企業(Accredited Business)自動獲得A+評級?
    澄清:錯誤。 BBB認證代表企業支付了年費,並承諾遵守BBB的道德標準。但認證企業仍然需要通過上述13個要素的考核來獲得其評級。一個認證企業如果處理投訴不當,評級同樣會下降,甚至被取消認證。反之,非認證企業只要表現優異,同樣可以獲得A+評級。
  • 迷思二:沒有投訴的企業就是好企業?
    澄清:不一定。 沒有投訴可能是因為業務量極小,或者是新公司。此外,有些消費者可能不知道透過BBB投訴。因此,應結合其他資訊(如客戶評論、行業口碑)綜合判斷。
  • 迷思三:BBB評級是唯一的權威標準?
    澄清:不是。 BBB是重要的參考,但不應是唯一的依據。您還應該查閱Google評論、Yelp、Trustpilot等其他平台的評價,以及行業內的專業認證。

企業視角:如何建立並維護一個良好的BBB評級?

對於企業主而言,BBB評級是一個極具價值的無形資產。以下是維護高評級的關鍵策略:

  1. 主動取得BBB認證: 雖然不保證高分,但這表明了您對商業道德的承諾,並能獲得BBB更多的資源支持。
  2. 監控您的BBB檔案: 定期檢查您的BBB企業檔案,確保所有資訊都是正確和最新的。
  3. 優先處理所有投訴:
    • 迅速回應: 在14天內回應BBB轉介的每一宗投訴。
    • 誠懇溝通: 以專業、禮貌的態度與客戶溝通,避免情緒化言辭。
    • 力求解決: 目標是讓客戶滿意地「關閉」投訴。即使您認為自己沒有錯,提出一個公平的妥協方案也遠比讓投訴懸而未決要好。
  4. 保持透明的廣告與營銷: 確保所有廣告宣傳真實、準確,避免任何可能被視為誤導的聲明。
  5. 建立內部客戶服務標準: 建立高效的客戶投訴處理流程,從源頭減少問題升級到BBB的可能性。
  6. 將BBB評級整合進您的營銷: 將您的A+評級標誌展示在網站、店面、宣傳材料上,作為建立初始信任的有力工具。

結論

BBB的A+到F評級系統,是一個經過百年錘煉、多維度、動態變化的信任評估模型。它不僅僅是一個分數,更是一份關於企業行為、誠信與客戶服務質量的綜合報告。對於消費者而言,學會深度解讀BBB評級背後的資訊,是您在現代市場中做出明智選擇、保護自身權益的必備技能。對於企業而言,積極管理和維護一個優良的BBB評級,則是在激烈競爭中脫穎而出、建立長期品牌信譽的戰略投資。

在這個資訊爆炸的時代,BBB評級提供了一個相對客觀、結構化的視窗,讓我們能夠窺見一間企業在面對客戶與問題時的真實面貌。下次在進行重要交易前,花幾分鐘時間查閱一下BBB評級,這項簡單的動作,很可能會為您省去未來無數的麻煩與損失。立即改善企業BBB評級

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